[Formularz zgłoszeniowy]

Czym jest automatyczny system potwierdzania obecności na weselu?

Jest to usługa znacznie ułatwiająca i jednocześnie umożliwiająca zaoszczędzić wiele czasu, jakże potrzebnego podczas przygotowań do ślubu. Czy nie byłoby wspaniale, gdyby lwia część zaproszonych gości mogła zapowiedzieć swoją obecność nie zawracając Ci przy tym głowy?!
Często się zdarza, że goście w ostatniej chwili rezygnują z wesela z przeróżnych powodów, wtedy bardzo niezręcznie jest dzwonić do pary młodej i tłumaczyć, co było przyczyną takiej decyzji.
Statystyki prowadzone przez restauracje i domy weselne pokazują, że średni odsetek brakujących gości mieści się między 10, a 20 procent. To znacząca liczba biorąc pod uwagę jak wiele kosztuje tzw. talerzyk. Czy nie chciałbyś zaprosić znajomych, których chciałeś mieć na weselu, a których nie zaprosiłeś na zabawę z powodu ograniczonych funduszy? Chyba więc warto spróbować, tym bardziej, że nic Cie to nie kosztuje.

Jak działa usługa?

Obsługę systemu można podzielić na dwa etapy: etap generowania zaproszeń oraz etap śledzenia potwierdzeń.
Po wysłaniu zgłoszenia wraz ze zdjęciami, administrator przygotowuje dla Państwa panel administracyjny. Zalogowanie się do panelu umożliwia rozpoczęcie przygotowywania zaproszeń. Przygotowanie zaproszenia równoważne jest jedynie wpisaniu w odpowiednie pola imion i nazwisk zapraszanych gości. System umożliwia generowanie zaproszeń zarówno dla jednej osoby imiennie, jak i również dla par czy też rodzin z małymi dziećmi. Nie ma znaczenia czy znamy nazwisko osoby towarzyszącej czy nie, ponieważ system umożliwia również tworzenie zaproszenia dla „osoby towarzyszącej” związanej z zapraszaną osobą wspólnym numerem zaproszenia.
Cały wielki wysiłek kończy się w chwili, kiedy już wszystkie zaproszenia zostały stworzone w systemie. Zaledwie jedno kliknięcie umożliwia automatyczne wygenerowanie tabeli bilecików. Każdy bilecik zawiera nazwiska osób widniejących na zaproszeniu, kod zaproszenia, oraz informację o tym, że parze młodej byłoby miło gdyby zaproszeni goście potwierdzili swoją obecność drogą pocztową, telefonicznie, lub właśnie za pomocą niniejszego automatycznego systemu na stronie internetowej.
Gość będący w posiadaniu takiego bileciku odwiedza wskazaną w nim stronę internetową i przy użyciu kodu zaproszenia może się zalogować na swoje wirtualne zaproszenie, gdzie błyskawicznie potwierdza swoją obecność lub absencję. Jeśli sytuacja, życiowa zmusiła kogoś zrezygnować nawet na tydzień przed uroczystością z przyjazdu na wesele, może wciąż błyskawicznie zmienić status swojej obecności na przeciwny.
Para młoda od chwili otrzymania do dyspozycji panelu administracyjnego, może na bieżąco śledzić listę obecności gości.